Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

Diese Datenschutzerklärung beschreibt unsere Richtlinien und Verfahren zur Erhebung, Verwendung und Offenlegung Ihrer Informationen, wenn Sie unseren Service nutzen, und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte und wie das Gesetz Sie schützt.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um den Service bereitzustellen und zu verbessern. Durch die Nutzung des Services stimmen Sie der Erhebung und Verwendung von Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

Auslegung und Definitionen

Auslegung

Wörter, deren Anfangsbuchstabe großgeschrieben ist, haben unter den folgenden Bedingungen definierte Bedeutungen. Die folgenden Definitionen haben dieselbe Bedeutung, unabhängig davon, ob sie im Singular oder Plural erscheinen.

Definitionen

Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung:

Konto bedeutet ein eindeutiges Konto, das für Sie erstellt wurde, um auf unseren Service oder Teile unseres Services zuzugreifen.
Unternehmen (bezeichnet als "das Unternehmen", "Wir", "Uns" oder "Unser" in dieser Vereinbarung) bezieht sich auf AssetFux.
Cookies sind kleine Dateien, die von einer Website auf Ihrem Computer, Mobilgerät oder einem anderen Gerät platziert werden und Details zu Ihrem Browserverlauf auf dieser Website enthalten, unter anderem für verschiedene Zwecke.
Land bezieht sich auf: Deutschland
Gerät bedeutet jedes Gerät, das auf den Service zugreifen kann, wie z. B. ein Computer, ein Mobiltelefon oder ein digitales Tablet.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Service bezieht sich auf die Website und alle damit verbundenen Anwendungen und Dienste, einschließlich der AssetFux-Plattform für Immobilienverwaltung.
Dienstanbieter bedeutet jede natürliche oder juristische Person, die die Daten im Namen des Unternehmens verarbeitet. Es bezieht sich auf Drittunternehmen oder Einzelpersonen, die vom Unternehmen beschäftigt werden, um den Service zu erleichtern, den Service im Namen des Unternehmens bereitzustellen, Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Service zu erbringen oder dem Unternehmen bei der Analyse zu helfen, wie der Service verwendet wird.
Drittanbieter-Social-Media-Service bezieht sich auf jede Website oder jedes soziale Netzwerk, über das ein Benutzer sich anmelden oder ein Konto erstellen kann, um den Service zu nutzen (z. B. Google, Apple, Facebook, LinkedIn, Microsoft).
Nutzungsdaten beziehen sich auf Daten, die automatisch erfasst werden, entweder durch die Nutzung des Services oder von der Service-Infrastruktur selbst generiert (z. B. die Dauer eines Seitenbesuchs).
Website bezieht sich auf AssetFux, erreichbar über unsere Website.
Sie bedeutet die Person, die auf den Service zugreift oder ihn nutzt, oder das Unternehmen oder die andere juristische Person, in deren Namen diese Person auf den Service zugreift oder ihn nutzt, je nachdem.

Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Arten der erfassten Daten

Personenbezogene Daten

Während Sie unseren Service nutzen, können wir Sie bitten, uns bestimmte persönlich identifizierbare Informationen bereitzustellen, die zur Kontaktaufnahme oder Identifizierung verwendet werden können. Persönlich identifizierbare Informationen können unter anderem Folgendes umfassen:

E-Mail-Adresse
Vor- und Nachname
Telefonnummer
Postanschrift
Geschäftsinformationen (Firmenname, Steuernummer, etc.)
Bankverbindungsdaten (für Buchhaltungsfunktionen)
Immobiliendaten (Adressen, Eigentumsverhältnisse)
Vertragsdaten (Mietverträge, Dienstleistungsverträge)
Nutzungsdaten

Nutzungsdaten

Nutzungsdaten werden automatisch erfasst, wenn Sie den Service nutzen.

Nutzungsdaten können Informationen wie die Internetprotokoll-Adresse Ihres Geräts (z. B. IP-Adresse), Browsertyp, Browserversion, die Seiten unseres Services, die Sie besuchen, den Zeitpunkt und das Datum Ihres Besuchs, die auf diesen Seiten verbrachte Zeit, eindeutige Gerätekennungen und andere Diagnosedaten umfassen.

Wenn Sie auf den Service über ein Mobilgerät zugreifen, können wir bestimmte Informationen automatisch erfassen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Art des von Ihnen verwendeten Mobilgeräts, Ihre eindeutige Mobilgeräte-ID, die IP-Adresse Ihres Mobilgeräts, Ihr mobiles Betriebssystem, die Art des von Ihnen verwendeten mobilen Internetbrowsers, eindeutige Gerätekennungen und andere Diagnosedaten.

Wir können auch Informationen erfassen, die Ihr Browser sendet, wann immer Sie unseren Service besuchen oder wenn Sie über ein Mobilgerät auf den Service zugreifen.

Tracking-Technologien und Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um die Aktivität auf unserem Service zu verfolgen und bestimmte Informationen zu speichern. Die verwendeten Tracking-Technologien sind Beacons, Tags und Skripte, um Informationen zu sammeln und zu verfolgen und unseren Service zu verbessern und zu analysieren. Die von uns verwendeten Technologien können Folgendes umfassen:

Cookies oder Browser-Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf Ihrem Gerät platziert wird. Sie können Ihren Browser anweisen, alle Cookies abzulehnen oder anzuzeigen, wenn ein Cookie gesendet wird. Wenn Sie jedoch keine Cookies akzeptieren, können Sie möglicherweise einige Teile unseres Services nicht nutzen. Wenn Sie Ihre Browsereinstellungen nicht so angepasst haben, dass Cookies abgelehnt werden, kann unser Service Cookies verwenden.
Web Beacons. Bestimmte Bereiche unseres Services und unserer E-Mails können kleine elektronische Dateien enthalten, die als Web Beacons (auch als Clear GIFs, Pixel-Tags und Single-Pixel-GIFs bezeichnet) bekannt sind und es dem Unternehmen ermöglichen, beispielsweise Benutzer zu zählen, die diese Seiten besucht oder eine E-Mail geöffnet haben, und für andere verwandte Website-Statistiken (z. B. Aufzeichnung der Popularität eines bestimmten Bereichs und Überprüfung der System- und Serverintegrität).

Cookies können "Persistent" oder "Session"-Cookies sein. Persistente Cookies bleiben auf Ihrem persönlichen Computer oder Mobilgerät, wenn Sie offline gehen, während Session-Cookies gelöscht werden, sobald Sie Ihren Webbrowser schließen. Erfahren Sie mehr über Cookies: Was sind Cookies?.

Wir verwenden sowohl Session- als auch persistente Cookies für die unten aufgeführten Zwecke:

Notwendige / Wesentliche Cookies

Typ: Session-Cookies

Verwaltet von: Uns

Zweck: Diese Cookies sind wesentlich, um Ihnen die über die Website verfügbaren Dienste bereitzustellen und Ihnen die Nutzung einiger ihrer Funktionen zu ermöglichen. Sie helfen bei der Authentifizierung von Benutzern und verhindern betrügerische Nutzung von Benutzerkonten. Ohne diese Cookies können die von Ihnen angeforderten Dienste nicht bereitgestellt werden, und wir verwenden diese Cookies nur, um Ihnen diese Dienste bereitzustellen.
Cookie-Richtlinie / Hinweis-Akzeptanz-Cookies

Typ: Persistente Cookies

Verwaltet von: Uns

Zweck: Diese Cookies identifizieren, ob Benutzer die Verwendung von Cookies auf der Website akzeptiert haben.
Funktions-Cookies

Typ: Persistente Cookies

Verwaltet von: Uns

Zweck: Diese Cookies ermöglichen es uns, die von Ihnen getroffenen Entscheidungen zu speichern, wenn Sie die Website nutzen, wie z. B. das Speichern Ihrer Anmeldedaten oder Spracheinstellung. Der Zweck dieser Cookies besteht darin, Ihnen eine persönlichere Erfahrung zu bieten und zu vermeiden, dass Sie Ihre Präferenzen jedes Mal neu eingeben müssen, wenn Sie die Website nutzen.

Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies und Ihren Optionen bezüglich Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie oder im Cookie-Bereich unserer Datenschutzerklärung.

Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Das Unternehmen kann personenbezogene Daten für folgende Zwecke verwenden:

Zur Bereitstellung und Aufrechterhaltung unseres Services, einschließlich der Überwachung der Nutzung unseres Services.
Zur Verwaltung Ihres Kontos: zur Verwaltung Ihrer Registrierung als Benutzer des Services. Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten können Ihnen Zugang zu verschiedenen Funktionen des Services geben, die Ihnen als registrierter Benutzer zur Verfügung stehen.
Zur Erfüllung eines Vertrags: die Entwicklung, Einhaltung und Durchführung des Kaufvertrags für die von Ihnen erworbenen Produkte, Artikel oder Dienstleistungen oder eines anderen Vertrags mit uns über den Service.
Zur Kontaktaufnahme mit Ihnen: Um Sie per E-Mail, Telefonanrufe, SMS oder anderen gleichwertigen Formen der elektronischen Kommunikation zu kontaktieren, wie z. B. Push-Benachrichtigungen einer mobilen Anwendung bezüglich Updates oder informative Mitteilungen im Zusammenhang mit den Funktionen, Produkten oder vertraglich vereinbarten Dienstleistungen, einschließlich der Sicherheitsupdates, wenn dies für deren Implementierung notwendig oder angemessen ist.
Zur Verwaltung Ihrer Anfragen: Um Ihre Anfragen an uns zu bearbeiten und zu verwalten.
Für Geschäftstransfers: Wir können Ihre Informationen verwenden, um eine Fusion, Veräußerung, Umstrukturierung, Reorganisation, Auflösung oder einen anderen Verkauf oder eine Übertragung einiger oder aller unserer Vermögenswerte zu bewerten oder durchzuführen, sei es als laufendes Geschäft oder im Rahmen eines Insolvenz-, Liquidations- oder ähnlichen Verfahrens, bei dem personenbezogene Daten, die wir über unsere Service-Benutzer haben, zu den übertragenen Vermögenswerten gehören.
Für andere Zwecke: Wir können Ihre Informationen für andere Zwecke verwenden, wie z. B. Datenanalyse, Identifizierung von Nutzungstrends, Bestimmung der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen und zur Bewertung und Verbesserung unseres Services, unserer Produkte, Dienstleistungen, Marketing und Ihrer Erfahrung.

Wir können Ihre persönlichen Informationen in folgenden Situationen teilen:

Mit Dienstanbietern: Wir können Ihre persönlichen Informationen mit Dienstanbietern teilen, um die Nutzung unseres Services zu überwachen und zu analysieren, um Sie zu kontaktieren.
Bei Geschäftstransfers: Wir können Ihre persönlichen Informationen im Zusammenhang mit oder während Verhandlungen über eine Fusion, den Verkauf von Unternehmensvermögen, Finanzierung oder den Erwerb aller oder eines Teils unseres Geschäfts an ein anderes Unternehmen teilen oder übertragen.
Mit verbundenen Unternehmen: Wir können Ihre Informationen mit unseren verbundenen Unternehmen teilen, in diesem Fall werden wir von diesen verbundenen Unternehmen verlangen, diese Datenschutzerklärung einzuhalten. Verbundene Unternehmen umfassen unser Mutterunternehmen und alle anderen Tochtergesellschaften, Joint-Venture-Partner oder andere Unternehmen, die wir kontrollieren oder die unter gemeinsamer Kontrolle mit uns stehen.
Mit Geschäftspartnern: Wir können Ihre Informationen mit unseren Geschäftspartnern teilen, um Ihnen bestimmte Produkte, Dienstleistungen oder Werbeaktionen anzubieten.
Mit anderen Benutzern: Wenn Sie persönliche Informationen teilen oder anderweitig in öffentlichen Bereichen mit anderen Benutzern interagieren, können solche Informationen von allen Benutzern eingesehen und öffentlich außerhalb verteilt werden. Wenn Sie mit anderen Benutzern interagieren oder sich über einen Drittanbieter-Social-Media-Service registrieren, können Ihre Kontakte auf dem Drittanbieter-Social-Media-Service Ihren Namen, Ihr Profil, Bilder und Beschreibungen Ihrer Aktivität sehen. Ebenso können andere Benutzer Beschreibungen Ihrer Aktivität einsehen, mit Ihnen kommunizieren und Ihr Profil ansehen.
Mit Ihrer Zustimmung: Wir können Ihre persönlichen Informationen für jeden anderen Zweck mit Ihrer Zustimmung offenlegen.

Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Das Unternehmen wird Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecke erforderlich ist. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren und verwenden, soweit dies erforderlich ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. wenn wir verpflichtet sind, Ihre Daten aufzubewahren, um geltende Gesetze einzuhalten), Streitigkeiten beizulegen und unsere rechtlichen Vereinbarungen und Richtlinien durchzusetzen.

Das Unternehmen wird Nutzungsdaten auch für interne Analysezwecke aufbewahren. Nutzungsdaten werden im Allgemeinen für einen kürzeren Zeitraum aufbewahrt, außer wenn diese Daten zur Stärkung der Sicherheit oder zur Verbesserung der Funktionalität unseres Services verwendet werden oder wir gesetzlich verpflichtet sind, diese Daten für längere Zeiträume aufzubewahren.

Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, werden in den Betriebsstätten des Unternehmens und an allen anderen Orten verarbeitet, an denen sich die an der Verarbeitung beteiligten Parteien befinden. Dies bedeutet, dass diese Informationen möglicherweise an Computer übertragen und auf diesen gespeichert werden, die sich außerhalb Ihres Staates, Ihrer Provinz, Ihres Landes oder einer anderen staatlichen Gerichtsbarkeit befinden, in der die Datenschutzgesetze von denen Ihrer Gerichtsbarkeit abweichen können.

Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung gefolgt von Ihrer Übermittlung solcher Informationen stellt Ihre Vereinbarung zu dieser Übertragung dar.

Das Unternehmen wird alle angemessen notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung behandelt werden, und keine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an eine Organisation oder ein Land wird stattfinden, es sei denn, es sind angemessene Kontrollen vorhanden, einschließlich der Sicherheit Ihrer Daten und anderer persönlicher Informationen.

Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten

Geschäftstransaktionen

Wenn das Unternehmen an einer Fusion, Übernahme oder einem Vermögensverkauf beteiligt ist, können Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden. Wir werden Sie benachrichtigen, bevor Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden und einer anderen Datenschutzerklärung unterliegen.

Strafverfolgung

Unter bestimmten Umständen kann das Unternehmen verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Reaktion auf gültige Anfragen öffentlicher Behörden (z. B. ein Gericht oder eine Regierungsbehörde).

Andere rechtliche Anforderungen

Das Unternehmen kann Ihre personenbezogenen Daten im guten Glauben offenlegen, dass eine solche Handlung erforderlich ist, um:

Einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
Die Rechte oder das Eigentum des Unternehmens zu schützen und zu verteidigen
Mögliches Fehlverhalten im Zusammenhang mit dem Service zu verhindern oder zu untersuchen
Die persönliche Sicherheit der Benutzer des Services oder der Öffentlichkeit zu schützen
Rechtliche Haftung zu vermeiden

Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig, aber denken Sie daran, dass keine Übertragungsmethode über das Internet oder keine elektronische Speichermethode zu 100% sicher ist. Während wir uns bemühen, kommerziell akzeptable Mittel zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu verwenden, können wir deren absolute Sicherheit nicht garantieren.

Datenschutz für Kinder

Unser Service richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine persönlich identifizierbaren Informationen von Personen unter 16 Jahren. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und wissen, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte. Wenn uns bekannt wird, dass wir personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Überprüfung der elterlichen Zustimmung gesammelt haben, unternehmen wir Schritte, um diese Informationen von unseren Servern zu entfernen.

Wenn wir auf Zustimmung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Informationen angewiesen sind und Ihr Land die Zustimmung eines Elternteils erfordert, können wir die Zustimmung Ihres Elternteils verlangen, bevor wir diese Informationen sammeln und verwenden.

Links zu anderen Websites

Unser Service kann Links zu anderen Websites enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wenn Sie auf einen Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie zu der Website dieses Drittanbieters weitergeleitet. Wir raten Ihnen dringend, die Datenschutzerklärung jeder von Ihnen besuchten Website zu überprüfen.

Wir haben keine Kontrolle über und übernehmen keine Verantwortung für den Inhalt, die Datenschutzrichtlinien oder Praktiken von Websites oder Diensten Dritter.

Ihre Datenschutzrechte (DSGVO)

Wenn Sie sich in der Europäischen Union (EU) oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) befinden, haben Sie bestimmte Datenschutzrechte. Das Unternehmen möchte sicherstellen, dass Sie sich Ihrer Rechte vollständig bewusst sind.

Sie haben das Recht:

Auf Auskunft – Sie haben das Recht, Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern. Wir können Ihnen eine kleine Gebühr für diesen Service berechnen.
Auf Berichtigung – Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir alle Informationen korrigieren, die Sie für ungenau halten. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass wir die Informationen vervollständigen, die Sie für unvollständig halten.
Auf Löschung – Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen löschen.
Auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen einschränken.
Auf Widerspruch gegen die Verarbeitung – Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns unter bestimmten Bedingungen zu widersprechen.
Auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die von uns gesammelten Daten unter bestimmten Bedingungen an eine andere Organisation oder direkt an Sie übertragen.

Wenn Sie eine Anfrage stellen, haben wir einen Monat Zeit, um Ihnen zu antworten. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen.

Wir werden Sie per E-Mail und/oder einer auffälligen Mitteilung auf unserem Service informieren, bevor die Änderung wirksam wird, und das Datum "Letzte Aktualisierung" am Anfang dieser Datenschutzerklärung aktualisieren.

Es wird empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden wirksam, wenn sie auf dieser Seite veröffentlicht werden.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie uns kontaktieren:

Per E-Mail: datenschutz@assetfux.de
Per Post: AssetFux, [Ihre Adresse], Deutschland